Gestione dei Tirocini di Medicina e Chirurgia via Web
Il sistema "G.T.M"
è un applicativo software per la gestione dei Tirocini per le facoltà di Medicina e Chirurgia. La soluzione, basata sul Web, si integra in modo semplice con il Sito Internet Universitario ed attinge le informazioni direttamente dalla banca dati del Sistema Informativo Accademico offrendo utili funzionalità ai diversi attori dell’Ateneo (Ufficio Tirocini, Docenti e Studenti).
Le problematiche legate ai tirocini di medicina e chirurgia nascono dal dover soddisfare contemporaneamente alcuni requisiti fondamentali:
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Col sistema "G.T.M" si ottiene un notevole miglioramento nella gestione dei tirocini grazie alle seguenti funzionalità: Creazione del Calendario dei Tirocini, nel rispetto delle preferenze di tutti i Docenti e delle disponibilità dei reparti ospedalieri. Questa funzionalità solleva l’Ufficio-Tirocini dal macchinoso compito di verificare la compatibilità e la disponibilità dei posti. In questa fase il sistema genera a priori tutte le possibili schede-tirocinio che verranno in seguito attribuite agli studenti. |
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Iscrizione degli Studenti ai Tirocini, tramite apposite pagine Web inserite nel Sito Internet Universitario. Questo consente agli studenti di registrarsi ai tirocini direttamente da casa, 24 ore su 24, nel periodo di apertura delle iscrizioni. Particolare cura è stata posta al meccanismo di autenticazione (login/password) e riconoscimento dello studente (anno di corso, numero di matricola,…).
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Monitoraggio delle iscrizioni da parte dei Docenti, tramite apposite pagine Web inserite nel Sito Internet Universitario. Questo consente ai Docenti di verificare l’andamento delle iscrizioni ed avere un quadro sintetico ed aggiornato dei tirocinanti iscritti. E’ inoltre possibile per ogni Docente comunicare all’Ufficio-Tirocini le eventuali assenze degli studenti, mediante un automatismo di posta elettronica. Tutte le transazioni sono sicure, grazie all’impiego di crittografia, certificati di protezione e meccanismi di riconoscimento/profilatura dell’utente (Docenti, Amministratori, Studenti)
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I benefici apportati dall’adozione di questo sistema sono molteplici:
Un’installazione di "G.T.M" è operativa presso la Facoltà di Medicina e Chirurgia dell’Università Alma Mater Studiorum di Bologna, che offre tirocini su 27 materie, gestiti da 61 docenti appartenenti a 66 reparti ospedalieri. I tirocini sono distribuiti in tutto l’arco dell’anno accademico. Nel mese di settembre 2004 il sistema è stato utilizzato da circa 1400 studenti, di cui il 97% ha operato autonomamente via Internet e solo il 3% si è rivolto all’Ufficio-Tirocini (composto da due persone).
Grazie all’utilizzo delle più attuali tecnologie informatiche (Java, WebServices, MySql) la piattaforma "G.T.M" è non-invasiva (non richiede modifiche né al Sito Internet Universitario né all’infrastruttura hardware e di rete presenti). Basandosi su tecnologie open source non richiede l’acquisto di licenze software aggiuntive ed è facilmente agganciabile a qualsiasi Sistema Informativo Universitario (Microsoft, Linux, Unix,…).
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